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스페이스 설정

스페이스 설정은 우리 조직의 타임리AI 공간을 우리 회사 모양으로 꾸미고, 어떤 기능을 열어 둘지 정하는 곳이에요. 로고와 스페이스 이름, 메인 화면에 보일 콘텐츠, 왼쪽 사이드바 메뉴, 배너와 추천 질문, 검색·SNS 공유 정보, IP 접근 제한과 채팅 개인정보 보호까지 모두 이 한 화면에서 바꿀 수 있어요. 여기서 바꾼 내용은 저장 버튼 없이 즉시 반영되고, 화면 오른쪽 미리보기로 바로 확인할 수 있어요.

  1. 타임리AI에서 전달받은 가입링크로 접속해 계정을 만들어 주세요. 가입 방법은 회원가입 방법을 참고하세요.
  2. 스페이스를 만든 계정은 마스터(스페이스 소유자) 역할이 되고, 마스터가 지정한 계정은 어드민 역할이 돼요. 두 역할 모두 어드민 설정에 들어올 수 있어요.
  3. 일반 유저 역할은 어드민 설정 메뉴 자체가 보이지 않아요. 유저에게 관리 권한을 주려면 유저 초대·관리에서 역할을 어드민으로 바꿔 주세요.
왼쪽 아래 내 이름을 누르면 열리는 메뉴 — 관리 › 어드민 설정

왼쪽 아래 내 이름(프로필)을 누르고 [어드민 설정]을 눌러요.

  • 어드민 설정 들어가기 — 새 메뉴: 왼쪽 아래 프로필(내 계정) 메뉴 › 어드민 설정 (이전 메뉴: 왼쪽 사이드바 하단 › 어드민 설정)
  • 어드민 설정에 들어가면 처음에는 [통계] 화면이 열려요. 왼쪽 관리 메뉴에서 **[스페이스 관리] › [스페이스 설정]**을 눌러 주세요.
  • 같은 [스페이스 관리] 묶음에는 [스페이스 모델 설정](유저가 쓸 AI 모델 선택)과 [금칙어 설정](채팅에서 막을 단어 등록)도 함께 있어요.

화면 구성 — 탭 4개와 미리보기

섹션 제목: “화면 구성 — 탭 4개와 미리보기”

스페이스 설정은 [기본 설정] · [디자인] · [노출 설정] · [보안] 네 개의 탭으로 나뉘어요. 각 탭 안의 항목은 접었다 펼 수 있는 상자(아코디언)로 묶여 있고, 상자 제목 옆에 한 줄 설명이 붙어 있어요.

탭 안에 있는 것 이런 때 열어요
기본 설정 기본 정보(로고·스페이스 이름) · 메인 화면 구성 · 사이드바 메뉴 구성 처음 세팅할 때, 메뉴를 열고 닫을 때
디자인 메인 배너 · 추천 질문 공지 배너를 걸거나 채팅 예시 질문을 바꿀 때
노출 설정 검색 노출 정보(SEO) · SNS 공유 화면(오픈그래프) 링크를 공유했을 때 보이는 제목·이미지를 다듬을 때
보안 IP 접근 허용 설정 · 채팅 개인정보 보호 · 스페이스 삭제 사내망에서만 쓰게 하거나 개인정보 처리를 켤 때

[기본 설정]과 [디자인] 탭에서는 화면 오른쪽에 실제 메인 화면과 같은 미리보기가 떠 있어요. 로고를 바꾸거나 토글을 끄면 미리보기가 바로 바뀌니, 유저 화면이 어떻게 보일지 확인하면서 설정하세요.

스페이스 설정 화면 — 상단 탭 4개(기본 설정·디자인·노출 설정·보안)와 오른쪽 미리보기

기본 설정 탭. 왼쪽에서 바꾸면 오른쪽 미리보기에 바로 반영돼요.

기본 정보 — 로고와 스페이스 이름

섹션 제목: “기본 정보 — 로고와 스페이스 이름”

“스페이스 이름과 대표 정보를 설정합니다.” 상자예요. 유저가 처음 보는 로고와 이름을 여기서 정해요.

기본 정보 상자 — 로고 모양과 이미지, 스페이스 이름 크기와 이름

어떻게

  1. 로고 모양을 직사각형 또는 정사각형 중에서 고르세요. 모양에 따라 권장 크기가 바뀌어요.
  2. [이미지 업로드]를 눌러 로고 파일을 올리세요. 올린 뒤에는 [이미지 변경]으로 바꾸거나 [삭제하기]로 지울 수 있어요.
  3. 스페이스 이름의 글자 크기를 기본 · 크게 · 매우 크게 중에서 고르세요.
  4. 이름 입력칸에 이름을 적고 Enter(또는 입력칸 밖 클릭)로 저장하세요.
항목 설명 제한
로고 (직사각형) 사이드바 상단에 가로로 긴 로고가 보여요 200×60px 권장 / .jpg, .jpeg, .png / 최대 10MB
로고 (정사각형) 정사각형 심볼 로고에 적합해요 60×60px 권장 / .jpg, .jpeg, .png / 최대 10MB
스페이스 이름 (필수) 로고 옆, 브라우저 탭 등에 쓰이는 이름 2자 이상 30자 이하
이름 글자 크기 기본 / 크게 / 매우 크게 미리보기에서 바로 확인

메인 화면 구성 — 메인에 무엇을 보여줄까

섹션 제목: “메인 화면 구성 — 메인에 무엇을 보여줄까”

“스페이스 메인 화면에 표시할 콘텐츠를 선택합니다.” 상자예요. 토글을 끄면 유저 메인 화면에서 그 영역이 사라져요.

메인 화면 구성 — 스페이스 소개글 토글을 켠 상태

소개글을 켜면 입력칸이 열리고, 미리보기 상단에 소개글이 들어가요.

토글 켜면 끄면 / 참고
스페이스 소개글 메인 상단 배너 영역에 소개 문구가 들어가고 배너가 커져요. 켜면 아래에 입력칸이 펼쳐져요 (최대 200자) 배너가 작아져요. 소개글을 입력하지 않으면 켜 두어도 표시되지 않아요
배너 [디자인] 탭에서 만든 메인 배너가 보여요 배너 영역 전체가 사라져요
추천 템플릿 [추천 템플릿 관리]에서 지정한 템플릿이 메인에 보여요 추천 템플릿 영역이 사라져요
인기 템플릿 유저들이 많이 쓰는 템플릿이 메인에 보여요 인기 템플릿 영역이 사라져요
채팅 입력창 메인 가운데 채팅 입력창이 보여요 “끄면 예시 질문도 함께 사라집니다. 사이드바 메뉴와 채팅 화면은 그대로 사용할 수 있습니다.”
예시 질문 채팅 입력창 아래에 [디자인] 탭의 추천 질문이 보여요 예시 질문만 숨겨요
Labs 메인에 Labs 타일이 보여요 “메인 화면의 Labs 타일만 숨깁니다. 사이드바 메뉴와 함께 끄면 Labs 페이지 접근도 차단됩니다.”

사이드바 메뉴 구성 — 왼쪽 메뉴를 열고 닫기

섹션 제목: “사이드바 메뉴 구성 — 왼쪽 메뉴를 열고 닫기”

“사이드바에 표시할 메뉴를 선택합니다.” 상자예요. 유저 화면 왼쪽 사이드바의 메뉴를 하나씩 켜고 끌 수 있어요.

사이드바 메뉴 구성 — 메뉴별 토글 목록과 도움말 아이콘
토글 무엇을 열고 닫나 참고
워크스페이스 생성 스페이스 전환 메뉴의 생성 버튼과 생성 안내 문구 “이미 만든 스페이스는 영향을 받지 않습니다.”
AI 채팅 사이드바의 AI 채팅 메뉴 “사이드바 메뉴만 숨깁니다. 메인 화면의 채팅 입력창은 그대로 사용할 수 있습니다.”
에이전트 사이드바의 에이전트 메뉴 에이전트 기능 진입점
템플릿 사이드바의 템플릿 메뉴 템플릿 진입점
스토어 사이드바의 스토어 메뉴 유저가 템플릿을 둘러보는 곳
Labs 사이드바의 Labs 메뉴 “사이드바 메뉴만 숨깁니다. 메인 화면 Labs 타일과 함께 끄면 Labs 페이지 접근도 차단됩니다.” — Labs
사용 가이드 사이드바 도움말의 사용가이드 링크 이 가이드로 연결돼요
사용한 크레딧 유저가 자신의 크레딧 사용량을 사이드바에서 보는 영역 유저에게 사용량을 숨기고 싶을 때 꺼요
개인 크레딧 결제 유저가 직접 크레딧을 충전하는 메뉴 “일반 유저가 크레딧을 충전할 수 있습니다.” 조직이 일괄 결제한다면 꺼 두세요

메인 배너 — 공지·이벤트 이미지 걸기

섹션 제목: “메인 배너 — 공지·이벤트 이미지 걸기”

“스페이스 메인 화면 상단에 노출되는 배너입니다.” 상자예요. 배너는 여러 장을 등록해 순서대로 보여줄 수 있어요.

디자인 탭 — 메인 배너 추가, 배너 이미지·링크·노출 토글

어떻게

  1. 상자 오른쪽 위 **[배너 추가]**를 누르면 빈 배너 카드(01, 02, …)가 하나 생겨요. “배너를 생성했습니다.” 안내가 떠요.
  2. 카드 오른쪽 화살표를 눌러 펼친 뒤 배너 이미지를 올리세요.
  3. 이미지를 눌렀을 때 이동할 주소가 있으면 **배너 링크 (선택)**에 적고 Enter로 저장하세요.
  4. 노출 토글을 켜면 유저 메인에 보여요. 꺼 두면 등록은 돼 있지만 보이지 않아요.
  5. 순서를 바꾸려면 카드 왼쪽 **드래그 손잡이(⋮⋮)**를 잡고 위아래로 옮기세요. 놓는 순간 “배너 순서를 변경했습니다.” 안내와 함께 저장돼요.
  6. 지우려면 카드에 마우스를 올렸을 때 나타나는 휴지통을 누르고, 확인 창에서 **[삭제하기]**를 누르세요.
항목 설명 제한
배너 이미지 메인 상단에 가로로 보이는 이미지 800×400px 권장 / .jpg, .jpeg, .png / 최대 10MB
배너 링크 (선택) 이미지를 눌렀을 때 이동하는 주소 최대 512자. 비워 두면 눌러도 이동하지 않아요
노출 이 배너를 유저에게 보여줄지 배너별로 따로 켜고 끌 수 있어요
순서 드래그로 변경 번호(01, 02…)가 노출 순서예요

추천 질문 — 채팅 시작 화면의 예시 질문

섹션 제목: “추천 질문 — 채팅 시작 화면의 예시 질문”

“채팅 시작 시 하단에 표시되는 추천 질문입니다.” 상자예요. 유저가 채팅을 처음 열었을 때 누를 수 있는 질문 카드를 관리해요. 유저가 카드를 누르면 AI 명령에 적어 둔 내용이 그대로 AI에게 전달돼요.

추천 질문 상자 — [질문 추가] 버튼과 등록된 질문 목록

어떻게

  1. 처음이라면 **[샘플 가져오기]**를 눌러 타임리AI가 준비한 기본 질문을 한 번에 복사해 오세요. “샘플 질문을 가져왔습니다.” 안내가 떠요.
  2. 직접 만들려면 **[질문 추가]**를 누르세요. 예시 질문 생성하기 창이 열려요.
  3. 왼쪽 아이콘 버튼을 눌러 12가지 아이콘 중 하나를 고르세요.
  4. 질문 제목(유저에게 보이는 문구)과 AI 명령(실제로 AI에게 보낼 내용)을 적고 **[생성하기]**를 누르세요.
  5. 이미 있는 질문은 연필 아이콘으로 수정(예시 질문 변경하기 → [변경하기]), 마우스를 올렸을 때 나오는 휴지통으로 삭제해요.
추천 질문 추가하기 창 — 아이콘, 질문 제목, AI 명령 입력칸
항목 설명 제한
아이콘 질문 카드 앞에 붙는 그림 12종 중 선택
질문 제목 (필수) 카드에 보이는 짧은 문구 최대 128자
AI 명령 (필수) 카드를 눌렀을 때 AI에게 전달되는 실제 요청 길이 제한 없음. 제목보다 구체적으로 적어 주세요

링크를 공유하거나 검색 결과에 나올 때 우리 스페이스가 어떻게 보일지 정하는 곳이에요. 유저 화면 안에서는 보이지 않지만, 외부에 링크를 보낼 때 인상이 달라져요.

노출 설정 탭 — 검색 노출 정보(SEO)와 SNS 공유 화면(오픈그래프)

“검색 결과에 표시될 제목과 설명을 설정합니다.”

항목 설명 제한
사이트 아이콘 브라우저 탭·즐겨찾기에 보이는 작은 아이콘 32×32px / .jpg, .png
검색 제목 검색 결과·브라우저 탭 제목 최대 64자
검색 설명 검색 결과 아래 설명 문장 최대 256자

“SNS에 링크를 공유할 때 미리보기로 표시됩니다.”

항목 설명 제한
공유 이미지 메신저·SNS에 링크를 붙였을 때 보이는 썸네일 800×400px / .jpg, .jpeg, .png / 최대 10MB
공유 타이틀 썸네일 위 제목 최대 128자
공유 설명 제목 아래 설명 최대 128자

보안 탭 제목 옆에 N 배지가 붙어 있다면 새 기능 안내예요. 탭을 한 번 열어 보면 사라지고 다시 뜨지 않아요.

IP 접근 허용 설정 — 사내망에서만 접속하게

섹션 제목: “IP 접근 허용 설정 — 사내망에서만 접속하게”

“등록된 IP에서만 접속할 수 있습니다.” 상자예요. 회사 IP를 등록하고, 등록된 곳과 등록되지 않은 곳에서 각각 어떤 기기까지 로그인을 허용할지 정해요.

보안 탭 — IP 접근 허용 설정: 로그인 허용 범위 라디오, 허용된 IP 입력칸, 입력 형식 안내

어떻게

  1. 허용된 IP 입력칸에 IP를 적으세요. 여러 개면 **콤마(,)**로 구분해요. 지금 접속 중인 사무실 IP를 넣고 싶으면 **[내 현재 IP 자동 입력]**을 누르세요(“현재 접속 중인 IP가 자동으로 입력됐어요.”).
  2. **[등록]**을 누르면 IP 주소 등록 확인 창이 떠요. 내용을 읽고 **[등록하기]**를 누르세요. “IP가 등록되었습니다.” 안내가 떠요.
  3. 등록된 IP에서 로그인 허용 방식을 고르세요 — PC만 허용 / 모바일만 허용 / PC·모바일 모두 허용.
  4. 등록되지 않은 IP에서 로그인 허용 방식을 고르세요 — 허용 안 함 / PC만 허용 / 모바일만 허용 / PC·모바일 모두 허용. 라디오를 바꾸는 즉시 “IP 접근 정책이 변경되었습니다.“로 저장돼요.
  5. 등록된 IP를 지우려면 IP 칩 옆 **×**를 누르세요(“IP가 제거되었습니다.”).
입력 형식 예시 설명
단일 IP 123.456.78.123 한 주소만 허용
범위 형식 123.456.78.123 - 123.456.78.126 시작~끝 사이 주소를 모두 허용
CIDR 형식 123.456.78.123/24 네트워크 대역 전체를 허용
조합 예시 등록된 IP에서 등록되지 않은 IP에서 결과
사내망 전용 PC·모바일 모두 허용 허용 안 함 회사 밖에서는 로그인 자체가 안 돼요
밖에서는 폰만 PC·모바일 모두 허용 모바일만 허용 외부에서는 모바일 앱·모바일 브라우저로만
제한 없음(기본) PC·모바일 모두 허용 PC·모바일 모두 허용 IP를 등록해도 사실상 제한이 없어요

“AI 채팅에서 사용자 이름, 이메일 등 식별 정보를 자동으로 익명 또는 가명 처리할 수 있습니다.”

채팅 개인정보 보호 — 익명화 토글과 주의 사항, [저장하기]

어떻게

  1. 익명화 토글을 켜세요. 그 순간부터 유저가 채팅에 입력한 이름·이메일 같은 식별 정보가 AI에게 전달되기 전에 가명 처리돼요.
  2. 가명 처리된 부분은 채팅 화면에서 **처럼 가려져 보여요.
켜기 전에 알아 둘 것 설명
답변이 달라질 수 있어요 “개인정보 보호 기능이 적용되면 AI가 생성하는 답변이 일부 달라질 수 있습니다.” — 이름이 가려진 채로 AI가 답하니 호칭 등이 바뀔 수 있어요
크레딧이 더 들 수 있어요 “개인정보 분석 과정으로 인해 크레딧이 더 사용될 수 있습니다.”
조금 느려질 수 있어요 “처리 시간이 늘어나 채팅 응답 속도가 조금 느려질 수 있습니다.”

스페이스 삭제 — 되돌릴 수 없어요

섹션 제목: “스페이스 삭제 — 되돌릴 수 없어요”

보안 탭 맨 아래 스페이스 삭제 영역에 [스페이스 삭제하기] 버튼이 있어요. 스페이스를 만든 **마스터(스페이스 소유자)**가 스페이스를 통째로 없앨 때만 써요.

보안 탭 맨 아래 스페이스 삭제 영역과 [스페이스 삭제하기] 버튼

어떻게

  1. **[스페이스 삭제하기]**를 누르면 “정말로 스페이스를 삭제하시겠습니까?” 창이 떠요. 안내문을 읽고 **[삭제하기]**를 누르세요.
  2. 두 번째 창에서 입력칸에 스페이스 삭제 라고 정확히 입력해야 [삭제하기] 버튼이 활성화돼요.
  3. 삭제가 끝나면 “스페이스가 삭제되었습니다.” 안내와 함께 기본 스페이스로 이동해요.

다음 단계 — 초기 세팅 체크리스트

섹션 제목: “다음 단계 — 초기 세팅 체크리스트”

여기까지 끝났다면 스페이스 기본 세팅은 완료예요. 아래 순서로 이어가면 유저를 맞을 준비가 끝나요.

  1. [기본 설정] 로고·스페이스 이름 입력, 메인 화면·사이드바 토글 정리
  2. [디자인] 배너 1장 이상 등록, 추천 질문 [샘플 가져오기] 또는 직접 3~5개 등록
  3. [보안] 사내망 전용이면 IP 등록, 민감 정보가 많으면 익명화 켜기
  4. 유저 초대·관리에서 유저 그룹을 만들고 초대 링크 보내기
  5. 템플릿 관리에서 추천 템플릿 지정
  6. 크레딧 결제로 크레딧 충전, 통계로 사용량 확인

메인 화면으로 돌아가 유저 눈으로 한 번 둘러보세요. 다양한 AI 기능은 서비스 둘러보기에서 확인할 수 있어요.

Q. 설정을 바꿨는데 유저 화면에 바로 안 보여요.

섹션 제목: “Q. 설정을 바꿨는데 유저 화면에 바로 안 보여요.”

설정은 즉시 저장되지만, 유저가 이미 열어 둔 화면은 새로고침해야 반영돼요. 메뉴 토글은 운영팀이 숨긴 상태일 수도 있으니 토글 아래 빨간 안내문이 없는지 확인하세요.

Q. 배너와 소개글을 둘 다 켰더니 메인이 너무 길어요.

섹션 제목: “Q. 배너와 소개글을 둘 다 켰더니 메인이 너무 길어요.”

소개글을 켜면 배너 영역이 커져요. 둘 중 하나만 쓰거나, 배너는 1~2장으로 줄이고 소개글은 한두 문장으로 짧게 적는 걸 권해요.

Q. 채팅 입력창을 끄면 유저가 채팅을 아예 못 하나요?

섹션 제목: “Q. 채팅 입력창을 끄면 유저가 채팅을 아예 못 하나요?”

아니요. 메인 화면의 입력창만 사라지고, 사이드바의 AI 채팅 메뉴로는 그대로 들어갈 수 있어요. 단, 예시 질문은 입력창과 함께 사라져요.

Q. Labs를 완전히 못 쓰게 하려면요?

섹션 제목: “Q. Labs를 완전히 못 쓰게 하려면요?”

[메인 화면 구성]의 Labs와 [사이드바 메뉴 구성]의 Labs를 둘 다 끄세요. 하나만 끄면 다른 경로로 들어갈 수 있어요.

Q. IP를 잘못 등록해서 아무도 로그인이 안 돼요.

섹션 제목: “Q. IP를 잘못 등록해서 아무도 로그인이 안 돼요.”

등록된 IP 대역 안의 PC에서 접속해 설정을 고치세요. 그마저 어렵다면 문의하기로 스페이스 이름과 함께 알려 주세요.

Q. 익명화를 켰더니 AI가 이름을 못 알아봐요.

섹션 제목: “Q. 익명화를 켰더니 AI가 이름을 못 알아봐요.”

의도된 동작이에요. 이름·이메일이 가려진 채 AI에게 전달되기 때문에 호칭이나 서명이 달라질 수 있어요. 실명이 꼭 필요한 업무라면 익명화를 끄거나, 해당 업무만 다른 스페이스에서 진행하는 방법을 고려하세요.

Q. 어드민인데 [스페이스 삭제하기]가 보여요. 눌러도 되나요?

섹션 제목: “Q. 어드민인데 [스페이스 삭제하기]가 보여요. 눌러도 되나요?”

스페이스 삭제는 스페이스를 만든 마스터(소유자)가 하는 작업이에요. 데이터와 남은 크레딧이 모두 사라지니 조직 내부 합의 없이 누르지 마세요.